Managementassistent/Personal assistant | 40 uur | Utrecht

Wil jij werken in een groeiende organisatie en dynamische omgeving binnen het vastgoed? Waar jij de rechterhand bent van de directie in de holding en de spin in het web voor alle ondersteunende processen in de organisatie? Ga dan aan de slag als managementassistent/personal assistant. 

Wie zijn wij?

abcnova is een integraal werkend adviesbureau op het gebied van ruimtelijke projecten en processen. Wij organiseren optimale woon-, werk-, leer en leefomgevingen. Dat doen wij met de belangen van vandaag en overmorgen op ons netvlies. Wij zijn bevlogen en solide experts voor onze opdrachtgevers en stakeholders. Samen met hen behalen we toekomstgerichte en concrete resultaten.

Met BU Support in Utrecht (waar directie en stafmedewerkers werkzaam zijn) en onze andere 3 vestigingen verspreid door Nederland, hebben we een mooie landelijke dekking. Hierdoor beschikken we over een waardevol netwerk in alle regio's waar we met circa 90 professionals onze mooie projecten, zoals Twenty Eight, microcity het Platform en het Groninger Forum ten uitvoer brengen. 

Wat ga je bij ons doen?

Als Managementassistent/Personal assistant bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan de twee directeuren van abcnova, op zodanige wijze dat zij hun taken optimaal kunnen uitvoeren. Je bent sparringpartner en rechterhand en draagt bij aan de persoonlijke effectiviteit van de directie. Je bent de spin in het web voor alle ondersteunende processen in de onderneming en het is jouw ambitie degene die jij ondersteunt te laten excelleren.

En verder:

  • Het creëren van overzicht en organiseren van de dagelijkse werkzaamheden van de twee directeuren middels het effectief beheren van de agenda’s, waarin je soms het onmogelijke mogelijk moet maken.
  • Je bent nauw betrokken bij de lopende zaken, je bewaakt deadlines, volgt zaken op en bent een betrouwbare geheugensteun.
  • Het beheren van lopende acties en het op belang en urgentie ‘screenen’ en veelal zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken en e-mails.
  • Het uitwerken, controleren, redigeren en archiveren van alle inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Het voorbereiden, organiseren en notuleren van MT vergaderingen en het organiseren van diverse interne en externe bijeenkomsten.
  • Het verder professionaliseren, coördineren en efficiënter laten verlopen van (administratieve) processen (niet financieel).
  • Het coördineren van ondersteunende processen zoals archivering, ICT etc.
  • Het verzorgen van de communicatie en afstemming van interne processen met de managementassistentes van de vestigingen.

Wie ben jij?

Je werkt zelfstandig, neemt werk uit handen, anticipeert, stelt prioriteiten en beschikt over een helicopterview. Je bent analytisch ingesteld, nauwkeurig en je voorziet de consequenties van je handelen. Daarnaast ben je een teamplayer en heb je uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. De juiste kandidaat is een ervaren, assertieve, intelligente en integere managementassistent met een open en positieve instelling. Je voelt je thuis in een dynamische en resultaatgerichte werkomgeving en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Verder neem je mee:

  • Een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld richting Office Management / Communicatie.
  • 5-7 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Uitstekende kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse taal.
  • Zeer goede beheersing van Microsoft Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en clouddiensten.

Wat kun je van ons verwachten?

Met een informele werksfeer, een professionele werkhouding, onze ambitie, fijne collega’s én leuke teamactiviteiten, bieden wij jou een fantastische werkomgeving. Een afwisselende functie met persoonlijke en professionele groeikansen binnen een groeiende onderneming, in een resultaatgericht team, waarin vrijheid en zelfstandigheid centraal staan. Natuurlijk kun je bij ons rekenen op een marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals, 30 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), flexibele werktijden in overleg met de manager en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Enthousiast?

Stuur je motivatie met CV naar  t.a.v. Marsja van Orsouw met verwijzing naar managementassistent directie Holding Utrecht. Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met Marsja van Orsouw telefoonnummer: 06 - 54268618.

Wij houden u graag op de hoogte

Schrijf u hier in voor de nieuwsbrief

Vul een voornaam in.
Vul een achternaam in.
Vul een (geldig) e-mailadres in.
Managementassistent/Personal assistant | 40 uur | Utrecht
abcnova gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze websites geanonimiseerd te analyseren, zodat we functionaliteit en effectiviteit kunnen aanpassen en advertenties kunnen tonen. Meer informatie is beschikbaar in onze privacy statement.